Mailhosting

helpdesk
이동: 둘러보기, 찾기

목차

웹메일 신청방법

닷홈 상단메뉴에서 메일호스팅을 선택하시면 무제한메일 , 단독메일서버 상품확인이 가능합니다.

메일신청1.png

사용자 계정수에 맞춰 신청해주시면 되겠습니다.

메일신청2.png

단독 메일도 신청이 가능합니다.

메일신청5.png
메일호스팅 신청하는 방법에 대해 안내해드리도록 하겠습니다.

위 메일호스팅에서 사용하고자 하는 호스팅상품을 확인하시고 신청하기 버튼을 누르시면 위 페이지가 나옵니다.

메일신청3.png
메일신청4.png

담당자 및 계약자 정보 입력하시고 신청 메일에서 메일호스팅을 사용할 도메인을 적은 후 관리자접속정보를 적어주시기 바랍니다.
관리자정보는 변경이 불가능하므로 신중하게 적어주시기 바랍니다.

웹메일 연장방법

닷홈 홈페이지(http://dothome.co.kr) 에 접속하여 로그인 하신 후 마이닷홈 - 호스팅관리에 들어갑니다.

메일연장1.png
도메인관리 , 호스팅관리 , 메일관리 , 카페플러스관리, 부가관리 메뉴를 확인하실 수 있습니다.

순서대로 메일관리를 누르고 연장하고자 하는 메일호스팅을 선택후 연장하기를 누릅니다.

메일연장2.png
상세보기를 선택하시면 메일정보 및 서비스변경, 연장, 옵션추가도 가능합니다.

메일연장3.png

웹메일

사용자 매뉴얼

로그인/메인

로그인 화면
로그인.jpg

① 사용할 언어를 선택할 수 있습니다. (한국어, 영어, 일본어, 중국어(간체), 중국어(번체
② 사용자의 아이디를 저장합니다
③ 관리자(postmaster)에게 사용하고자 하는 아이디를 신청할 수 있고, 
신청한 아이디에 대한 처리 결과를 확인할 수 있습니다
④ 비밀번호를 분실한 경우 등록된 휴대폰으로 비밀번호가 SMS전송(SMS발송 건수 차감됨)됩니다. 
(아이디 등록 시 휴대폰을 등록하지 않았을 경우 관리자에게 비밀번호 문의해야 합니다)
⑤ 로고 : 관리자(postmaster)가 등록한 로고 또는 텍스트가 표시됩니다.
⑥ 로그인 이미지 : 관리자(postmaster)가 등록한 로그인 페이지 이미지가 표시됩니다.
메인 화면
메인화면.jpg

① 관리자가 등록한 회사 로고가 나타납니다.
② 사용자가 등록한 프로필 사진과 사용자의 메일주소, 메일개수, 메일용량, 최근 접속 정보 등을 
    확인하실 수 있습니다.
③ 오늘 날짜가 속한 3주의 달력과 금주, 오늘, 내일일정이 등록된 개수를 표시해 줍니다.
   우측 탭 메뉴 는 등록한 나의 일정과 회사일정 목록을 확인할 수 있습니다.
④ 최근 받은 메일과 중요메일을 확인할 수 있습니다. 최근메일, 중요메일의 [more]버튼을 클릭하면
   해당 메일함으로 이동되어 전체 목록 확인이 가능합니다.
⑤ 관리자가 등록한 공지 목록을 확인할 수 있습니다. [more]버튼을 클릭하면 공지사항 게시판으로 이동합니다.
⑥ 메일과 관련된 기능버튼 메뉴입니다.
- FileFree Outlook Download 배너 : 아웃룩에서도 2G 첨부가능하도록 만들어주는 
   FileFree 애드온를 다운로드 받으실 수 있습니다. 
- Outlook Auto Setting 배너 : 간단하게 아웃룩을 세팅하실 수 있도록 도와주는 배너입니다.
- Mobile Webmail Service 배너 : 이용하고 계신 웹메일을 모바일에서도 이용하실 수 있도록 안내를 도와줍니다.
⑦ 메일 사용용량과 전체 용량을 확인할 수 있습니다.
※상품의 종류에 따라서 표기형식이 다를 수 있습니다.
⑧ 닷홈에서 공지된 공지사항을 확인할 수 있습니다.    
관리자가 추가한 주요링크 및 사용자가 등록한 링크로 쉽게 연결할 수 있습니다.
⑨ 좌측부터 ‘설정, 도움말, 로그아웃’의 아이콘입니다.

메일 읽기

받은메일함
내 메일함으로 분류되지 않은 메일만 수신됩니다.

메일읽기.jpg

① 받은메일함의 안 읽은 메일수/전체 메일수를 확인할 수 있습니다. 
   파란색으로 표기된 안 읽은 메일 수를 클릭하면 읽지않은 메일만 모아보실 수 있습니다. 
② 날짜별검색 : 특정 날짜로 수신된 메일만 찾아 보실 수 있습니다.
③ 검색 : 옵션(전체, 제목, 보낸사람, 첨부파일)에 따라서 메일을 검색할 수 있습니다.
④ 삭제 : 선택한 메일을 휴지통으로 이동됩니다. 
   전달 : 선택한 메일을 전달할 수 있습니다.
   완전삭제 : 선택한 메일이 영구 삭제되며, 복구하실 수 없습니다.
   스팸신고 : 스팸메일 신고를 하면 해당메일은 스팸메일함으로 자동 이동되며, 
             닷홈 스팸관리자에게 정보가 전송됩니다. 더불어 수신거부목록에 추가됩니다.
   이동 : 선택한 편지를 각 메일함으로 이동할 수 있습니다.
        (개인 메일함은 메일함 관리에서 만들 수 있습니다.)
   읽음 표시 : 각 사용자의 선택에 따라 읽은 메일 또는 읽지 않은 메일로 표시 하실 수 있습니다.
   내보내기 : 받은 메일 목록 중에서 메일을 선택한 후 Outlook을 선택하면 해당 메일을 아웃룩으로 
               보낼 수 있습니다. PC를 선택하시면 해당 메일을 파일형태로 다운로드 하실 수 있습니다.
   목록 개수 표시 : 한 페이지에 표시될 편지목록의 개수를 선택하여 보실 수 있습니다.
⑤ 원하는 '순서(첨부파일 유무, 보낸사람, 제목, 수신날짜, 크기)'에 따라 정렬이 가능합니다. 
   클립아이콘, 보낸사람, 제목, 날짜, 크기를 클릭하시면 정렬하실 수 있습니다.
⑥ 아이콘을 클릭하는 것으로 중요메일(별표시), 읽음/안읽음(편지봉투) 표시를 할 수 있습니다.
전체메일
수신된 모든 메일을 확인 할 수 있습니다. 
읽지않음
읽지않은 메일의 수를 확인 할 수 있습니다. 숫자 클릭시 해당 메일만 보아보실 수 있습니다. 
내게쓴메일함
메일수신자와 발송자가 모두 사용자일 경우에 수신되는 메일함입니다. 
임시저장함
메일작성시 사용자가 임시저장 버튼을 눌러 저장한 메일만 모아놓은 메일함입니다. 단, 메일 작성시 자동 저장되는 메일은 이곳에 저장되지 않습니다.
메일읽기
메일읽기1.jpg

① 답장/전달 : 보낸 사람에게 회신을 보내거나(답장) 3자에게 해당 메일을 전달합니다.(전달)
   삭제/완전삭제 : 메일을 삭제 (휴지통으로 들어감) 또는 완전 삭제(복구 못함) 할 수 있습니다.
   단, 관리자(postmaster)는 24시간 이내에 ‘메일복구’기능을 통해 복원할 수 있습니다.
   스팸메일 신고를 하면 해당메일은 스팸메일함으로 자동 이동되며, 
   닷홈 스팸관리자에게 정보가 전송됩니다. 더불어 수신거부목록에 추가됩니다.
   메일이동 : 선택한 편지를 각 메일함으로 이동할 수 있습니다.
         (내 메일함은 좌측 내 메일함 우측  버튼을 눌러 만들 수 있습니다.)
② 아이콘1.jpg: 메일 목록으로 돌아갑니다.
   아이콘2.jpg아이콘3.jpg: 현재 보고 있는 메일을 기준으로 이전, 이후 메일으로 이동합니다. 
   아이콘4.jpg: 메일을 인쇄합니다. / 아이콘5.jpg : 메일의 인코딩을 변경합니다. 
   아이콘6.jpg: 메일을 eml 형식의 파일로 저장할 수 있습니다.
③ 제목 앞의 아이콘 클릭하여 중요표시를 할 수 있으며, 보낸 사람이나 받는 사람주소 클릭 시 
    메일쓰기 페이지로 이동 합니다.
④ 메일을 읽고 빠른 회신을 이용하여 바로 답장을 보낼 수 있습니다.

메일 쓰기

메일 쓰기 화면
메일 쓰기 화면.jpg

메일 쓰기 화면1.jpg

① 보내기 : 메일를 작성한 후 보내기 버튼을 누르면 발송됩니다.
   임시저장 : 편지를 작성 한 후 편지를 보내지 않고 임시저장함에 편지를 보관하여 나중에 보낼 수 있습니다.
② 자동저장 주기설정 기능으로, 작성 중이던 메일을 설정된 주기마다 자동 저장하여 페이지 이동 등으로 인하여
    작성 취소된 경우 자동저장 시점으로 복원시켜 주는 기능입니다. 자동 저장 시 저장된 시간이 표시됩니다.
③ 받는사람 : 받는 사람의 주소를 입력 합니다. 받는 사람의 주소입력 시 주소록에 등록된 주소의 자동 검색이 가능합니다.
   여러 사람에게 보내려면, (콤마)로 구분하여 여러 명에게 동시에 보낼 수 있습니다. 
   (예 : user1@dothome.co.kr, user2@dothome.co.kr, user3@dothome.co.kr )
   아이콘7.jpg : 참조 입력 아이콘, 같이 받을 사람의 주소를 입력 합니다. 받는사람 우측의 아이콘7.jpg 버튼 클릭 시 참조, 숨은참조를 
    입력할 수 있습니다. 참조와 숨은참조의 주소입력 시 주소록에 등록된 주소의 자동검색이 가능합니다.
   숨은 참조는 참조와 용도는 같으나 다른 이들에게 메일주소를 알리지 않는 경우에 이용합니다.
자동 검색 화면
받는 사람란의 자동 검색 화면 입니다.

자동검색.jpg

01. 전체 : 입력된 글자로 시작되는 주소를 최근발송, 주소록, 조직도에서 모두 검색하여 보여줍니다.
02. 최근 발송 : 자동 검색된 주소에서 최근 발송주소에 있는 주소만 검색됩니다.
03. 주소록 : 자동 검색된 주소에서 주소록에 있는 주소만 검색됩니다.
04. 조직원 : 자동 검색된 주소에서 조직도에 있는 주소만 검색됩니다.
05. 나에게 : 나에게 체크박스에 표시하면 내게쓰기 버튼과 동일한 기능으로 사용자에게 메일을 보낼 수 있습니다.  
   (단, 나에게 보내는 경우 여러 명에게 보낼 수 없음)
06. 주소록 : 주소록에 있는 사람에게 편지를 보내려면 주소록을 클릭하여 원하는 사람에게 보낼 수 있습니다.
주소록 화면
주소록.jpg

01. 빠른검색 : ㄱ,ㄴ,ㄷ 등 각각을 클릭하면 해당 초성으로 시작되는 주소를 검색할 수 있습니다.
             이름을 기준으로 검색이 되며, 그룹별로 분류되지는 않습니다.
02. 개인 : 개인주소록에 등록된 모든 주소를 보실 수 있습니다.
    공용 : 공용주소록에 등록된 모든 주소를 보실 수 있습니다.
    소속 : 조직도에 등록된 모든 부서원의 주소를 보실 수 있습니다. 
          단, 관리자(postmaster)에 의해 조직도 미표시제한으로 설정되어있으면 소식이 보이지 않습니다.
    기타 메일 주소 : 대표메일과 메일링 리스트를 선택하여 등록된 주소를 보실 수 있습니다.
03. 검색 : 등록된 모든 주소를 검색하실 수 있습니다.(단, 대표메일과 메일링 리스트 주소는 검색되지 않습니다.)
04. 주소를 선택하여 화살표를 받는사람, 참조, 숨은참조 등 주소를 입력할 창의 화살표를 클릭하면 주소가 입력됩니다.
05. 초기화 : 입력된 받는사람, 참조, 숨은참조의 주소를 한번에 입력 취소 할 수 있습니다.
    확인 : 입력된 받는사람, 참조, 숨은참조의 주소가 각 해당란에 입력됩니다.
    취소 : 주소록 창이 닫힙니다. 설정된 내용은 반영되지 않습니다.
    제목 : 제목을 작성하지 않은 경우 “제목없음”으로 메일이 발송됩니다.
    개인별발송 : 복수의 메일주소로 메일을 발송해도, 받는 사람에게는 각자의 이메일 주소만 보여지므로
               받는 사람 본인에게만 메일을 보낸 것과 같은 효과를 가집니다.
    파일첨부: 사용자가 환경설정에서 설정한 업로드 방식에 따라 파일업로드가 가능합니다.
            (특정용량 이상의 파일은 파일프리를 통해 최대 2GB까지 파일을 보낼 수 있습니다)
    중요표시 : 메일을 보낼 때 중요한 메일로 표시하여 발송합니다.
06. 메일작성시 폰트, 이미지 삽입 등 편집 툴을 활용하여 내용을 작성하실 수 있습니다.
07. 추가설정 : 메일발송시 추가설정을 하실 수 있습니다.
    보낸메일 저장 : 메일을 보낼 때 보낸메일함에 저장 할 수 있습니다.
    서명포함: 메일발송 시 메일서명이 포함되어 발송되길 원하는 경우 선택합니다.
            (단, 환경설정에 서명이 등록되어 있어야만 합니다.)
    FileFreeAny : 메일 발송 시 파일프리 애니를 선택하여 메일을 발송하면 메일을 받은 사람이 
                      링크주소를 클릭하여 대용량 파일을 메일 발송자에게 보낼 수 있습니다.
    인코딩 설정 : 선택한 인코딩설정으로 메일을 작성하실 수 있습니다.
08. 예약발송 : 원하시는 날짜, 시간을 입력하면 메일은 자동 발송 됩니다.
    대기시간 : 보내기버튼을 누른 후 설정한 대기시간이 경과된 후 메일이 발송됩니다.
    자세히 : 예약발송 시간을 지정할 수 있습니다.

수신 확인

수신확인화면.jpg

 
① 수신 확인 할 메일 중 삭제 할 목록을 체크하시고 삭제를 할 수 있습니다.
  (수신 확인에서 삭제 하여도 보낸메일함에서는 삭제되지 않습니다.)
② 메일을 받아 봤는지 확인 할 수 있습니다.
  (수신 서버 별 환경이 다르므로 정확 하지 않을 수 있습니다. )
③ 발송취소 : 예약발송 또는 발송대기 상태인 메일에 한해서 취소가 가능합니다. 예약발송은 사용자별 
             설정이 가능하며, 발송대기 설정은 ‘환경설정>메일설정>기본설정’에서 지정할 수 있습니다.

외부 메일

외부메일화면.jpg

① 외부 POP3 메일에 대한 서버 정보를 입력하는 부분입니다. 서버, 사용자 ID, 비밀번호는 
   꼭 입력 하셔야 합니다. 서버 주소는 해당 메일 서비스의 제공 업체에 문의 하시면 됩니다.
② 보안 연결 필요 설정여부를 선택하고 포트번호를 입력합니다.
   저장할 메일함을 설정하고, 가져온 pop3메일 서버에 편지를 보관할 지를 결정합니다.
   ※ 저장 체크를 하지 않을 경우 닷홈으로 메일을 가져오게되면 본래 계정에서 더 이상 메일을 확인하실 수 없습니다.
③ 외부메일을 가져옵니다.
  설정된 외부메일의 수정, 삭제가 가능합니다.
④ 추가가 가능합니다.

개인파일함

개인파일함.jpg

① 파일을 선택하여 입력 후 간략한 메모을 작성하여 업로드 할 수 있습니다.
② 개인 파일관리에 업로드 된 모든 파일의 총 용량을 확인할 수 있습니다.
③ 삭제 할 파일을 선택 후 파일 삭제를 할 수 있습니다.
   하나의 파일 또는 여러 개의 파일을 선택하여 다운로드 받을 수 있습니다.

주소록

전체 주소
전체주소.jpg

① 검색창 : 전체 등록된 주소록에서 이름, 이메일 등을 입력하여 찾을 수 있습니다.
② 한글자음, 숫자, 알파벳등을 클릭하여 빠른 주소 검색이 가능합니다.
③ 메일보내기 : 여러 사람에게 편지를 보낼 때 체크박스를 체크하고 쓰기 버튼을 누르면 바로 편지를 쓸 수 있습니다. 
   엑셀로저장 : 주소록을 PC 로 저장하거나 PC 에 있는 주소록(쉼표로 구분된 CSV 파일)을 가져오기 할 수 있습니다. 
   삭제 : 선택한 주소가 삭제되며, 휴지통으로 이동됩니다. 
   복사 : 공용 주소록에 등록된 주소를 복사하여, 개인 주소록에도 넣을 수 있습니다. 
   이동 : 주소를 선택하여 생성된 그룹으로 이동이 가능합니다.
④ 주소록을 리스트 형식으로 보거나 카드형식으로 볼 수 있으며, 목록의 개수를 설정할 수 있습니다.
⑤ 별표시 클릭으로 주소 중요표시를 할 수 있습니다. 중요 표시된 주소는 중요주소에서 별도로 확인이 가능합니다.
   아이콘으로 공용주소(아이콘8.jpg)와 개인주소(아이콘9.jpg)를 구분할 수 있습니다.
   이름, 이메일, 회사[부서]별로 정렬하여 주소를 확인하실 수 있습니다.
개인 주소록
개인주소.jpg

① 개인 주소록에서 그룹을 생성하여 분류할 수 있습니다. 그룹별로 하위그룹은 최대 5단계까지 설정이 가능하며
   하위그룹 내에서 주소록이 중복되어 표시되지 않습니다. 수정/삭제 버튼으로 그룹명 수정이나 삭제가 가능합니다. 
  (단, 그룹명 삭제 시 해당 그룹에 주소록 모두 삭제되므로 주의하시기 바랍니다.)
② [메일보내기] 클릭시 선택된 주소록의 메일주소로 이메일 발송이 가능하며, [SMS보내기] 클릭시 
   선택된 주소록의 연락처로 SMS를 보내실 수 있습니다. (주소 및 연락처 중복선택 가능)
공용 주소록
관리자 또는 권한 있는 자가 등록한 주소록 입니다. 모든 사용자가 함께 사용할 수 있습니다.
휴지통
주소록에서 삭제된 주소들을 확인할 수 있습니다. 휴지통에서는 복원이 가능하며, 
영구삭제 시 복구하실수 없습니다.(삭제된 주소는 최근 1개월까지만 보관됩니다.)
중복주소록 정리
중복된 이름이나 이메일 주소를 검색버튼을 클릭하여 수정 또는 삭제할 수 있습니다. 
[중복이름검색] : 주소록에 등록된 연락처에서 이름이 같은 연락처를 확인하실 수 있습니다..
[중복이메일검색] : 주소록에 등록된 연락처에서 이메일이 같은 연락처를 확인하실 수 있습니다.
주소록 가져오기/내보내기
Outlook Express, Outlook 2000, Outlook XP등에 저장되어 있는 주소를 웹메일 주소록으로 가져오기
할 수 있으며, 웹메일의 주소록을 Outlook Express, Outlook 2000, Outlook XP의 주소록에 등록할 수 있도록
내보내기 할 수 있습니다.

캘린더

월간 일정
월간 일정 : 월간 단위 일정 보기
 
월간일정.jpg

① 일정보기 : 캘린더 기본화면으로 이동합니다.
   내 일정 : 메일계정 사용자 1인이 열람, 작성할 수 있습니다. 아이콘10.jpg 버튼을 통해 캘린더를 추가할 수 있으며
           아이콘11.jpg 버튼을 통해 각 캘린더마다 다양한 설정(공유, 색상지정, 캘린더이름 등)을 하실 수 있습니다.
   공용일정 : 권한 있는 사용자가 작성한 회사일정을 열람할 수 있으며, 캘린더 명을 클릭함으로서 
            캘린더 숨기기가 가능합니다. 아이콘11.jpg 버튼을 통해서 캘린더 명과 색변경 등이 가능합니다.
   공유된 일정 : 자신의 계정으로 공유 설정된 캘린더의 일정을 열람할 수 있습니다.
               (공유받은 설정에 따라 일정 추가 등의 관리 가능)
② 오늘 : 버튼을 클릭하면 오늘날짜를 캘린더에 표시해 줍니다.
        아이콘12.jpg아이콘13.jpg버튼을 통해서 이전 월, 다음 월로 이동할 수 있습니다.
③ 아이콘14.jpg 버튼을 통해서 캘린더를 새로고침할 수 있습니다. 
  월간, 주간, 일간 일정으로 페이지 이동이 가능합니다.
④ 일자를 클릭해 주시면 지정된 해당 일자로 일정을 등록 할 수 있습니다.
  일정이 등록되면 지정된 캘린더의 색으로 표시되어 일정을 확인할 수 있습니다. 
  일정을 클릭하면 해당일에 등록한 상세 일정 내용을 보여주며 수정도 가능합니다.
주간 일정
주간일정 : 주간 단위 일정 보기

주간일정.jpg

① 종일일정 : 일자를 드래그하면 지정된 해당 일자로 일정을 등록 할 수 있습니다.
② 시간일정 : 등록하려는 날짜의 시간을 드래그하여 일정의 시간을 설정할 수 있습니다.
일간 일정
일간일정 : 일 단위 시간대별 일정 보기

일간일정.jpg

시간을 드래그해 주시면 지정된 해당 일자의 시간으로 일정을 등록 할 수 있습니다

일정 목록
일정목록 : 월별로 등록된 전체 일정을 목록으로 확인할 수 있습니다.

일정목록.jpg

내용에 있는 일정 제목을 클릭해 주시면 해당 일정 내용을 수정하실 수 있습니다.
일정 등록
일정등록 : 내용, 일시, 장소, 캘린더, 반복설정, 설명을 등록합니다

일정등록.jpg

① 캘린더 : 일정을 등록할 캘린더를 선택할 수 있습니다. 
② 일시 : 년, 월, 일, 시간을 선택하여 설정할 수 있습니다. 종일에 체크하면 종일 일정으로 등록됩니다.
③ 반복설정 : 매일, 매주, 매월, 매년, 설정안함으로 반복일정을 설정할 수 있습니다.

게시판

게시판 메인 화면
모든 게시판의 최근 글 제목을 보여 줍니다.

게시판메인화면.jpg

① [공지]게시판과 일반게시판으로 구분됩니다.
② 공지 : 관리자 또는 권한 있는 사용자만 게시글을 등록할 수 있습니다.
  일반게시판 : 권한에 따라 게시글 등록 및 열람이 가능합니다.
             각 게시판의 최근 글을 확인할 수 있습니다
게시글 확인 및 댓글 작성
게시판의 게시글 확인 및 댓글을 작성합니다.

게시판확인.jpg

① 해당 게시판 목록으로 가거나 조회하고 있는 게시물에 대한 답변글을 남길 수 있습니다.
② 작성자, 작성일시, 조회수가 보여집니다.
③ 해당 글에 달린 댓글을 바로 확인할 수 있습니다. 
④ 해당 글에 대한 댓글을 작성할 수 있습니다.
⑤ 해당 게시판의 글 목록을 확인할 수 있으며, 제목을 클릭하면 해당 글을 확인할 수 있습니다.
   제목 옆에 댓글 개수 표시 및 파일첨부 여부( 아이콘15.jpg아이콘) 등을 확인할 수 있습니다.
글쓰기
글쓰기.jpg

① 좌측의 글작성 버튼 클릭시 게시글이 등록될 게시판을 선택할 수 있습니다. 게시물 목록의 상단에 위치한 
   글쓰기 버튼 클릭시 게시판 선택이 생략됩니다. 
② 첨부파일 최대 용량은 100MB까지 첨부 가능합니다.

SMS

SMS 화면
Sms화면.jpg

① 현재 남은 건수를 보여줍니다.
② SMS 내용을 입력합니다. 주소록을 클릭하면 메일에 등록된 주소를 선택하여 SMS를 발송할 수 있습니다.
③ 예시문을 클릭하면 내용입력 창에 내용이 입력됩니다. 예시문은 수정 또는 삭제가 가능하며 내용을 직접 추가할 수 있습니다.
SMS 충전요청
Sms충전요청.jpg

① 요청문자 건수를 입력합니다.
② 요청사항에 대한 메모를 간략히 남길 수 있습니다.

조직도

조직도.jpg

① 그룹생성 : 조직도에서 개인 그룹을 생성할 수 있습니다.
② 검색 : 조직도에서 조직원을 검색할 수 있습니다.
 아이콘16.jpg: 조직도에서 선택한 형태(이름, 이름+아이디, 이름+아이디+직급, 이름+직급)로 조직원이 표시됩니다.
 아이콘17.jpg: 조직도를 새로고침합니다. 
③ 메일, 문자보내기, 설정 아이콘 : 조직도에서 마우스 커서가 위치한 그룹이나 조직원에게 아이콘 선택에 따라서
   메일을 보낼 수 있으며, 문자를 보낼 수 있습니다. 설정 아이콘 클릭시 조직원을 그룹관리 또는 주소록에 
   넣을 수 있습니다.
④ 프로필 : 구성원을 선택하면 조직도 트리 화면 우측에 선택된 구성원의 정보를 카드형태로 확인할 수 있습니다.
  한명인 경우 상세정보가 보여집니다.)
⑤ 메일보내기 : 조직도 우측에 선택된 조직원에게 메일을 보낼 수 있습니다. 
  SMS보내기 : 조직도 우측에 선택된 조직원에게 SMS를 보낼 수 있습니다. 
  주소등록 : 조직도 우측에 선택된 조직원을 개인 주소록에 넣을 수 있습니다.
  그룹등록 : 조직도 우측에 선택된 조직원을 개인그룹에 포함시킬 수 있습니다. 
  내보내기 : 조직도 우측에 선택된 조직원을 아웃룩에 넣을수 있는 형태의 파일로 내보낼수 있습니다.

환경 설정

사용자정보설정
사용자 정보를 변경 할 수 있습니다.

사용자정보설정.jpg

① 사용자의 개인 사진을 올릴 수 있습니다. 사진은 최대 100KB까지 저장 가능합니다.
  해당 이미지는 프로필 사진, 주소록, 게시판 등에서 보여집니다.
② 각 항목은 관리자(postmaster)가 설정하실 수 있습니다. 
③ 휴대폰 항목은 입력시 추후 비밀번호 분실시 휴대폰으로 비밀번호를 받아보실 수 있습니다.
④ 사용자는 환경설정에서 개인 정보를 수정 할 수 있습니다. 단, 아이디, 소속은 변경 할 수 없습니다.
 * 정보를 수정한 후 확인 버튼을 눌러주셔야 정상적으로 변경이 이루어 집니다.
메일 기본 설정
메일 첫 화면, 페이지 별 리스트 개수 등을 설정합니다.

메일기본설정.jpg

① 메일 첫 화면 : 메일 메뉴 클릭 시 처음 보여질 화면을 설정합니다.
② 페이지 별 리스트 개수 : 페이지 별 목록의 개수를 몇 개씩 보여줄 것인지를 설정합니다.
③ 업로드 방식 결정 : 첨부파일 업로드 방식을 Flash, ActiveX, Web 중 하나로 선택합니다.
④ 메일 다시보내기 방식 : 메일 다시보내기 방식을 설정합니다.
  원본대로 보내기 : 원본 메일과 동일하게 보낼 수 있습니다.
  답장 형식으로 보내기 : 원본 메일에 답장 형식으로 보낼 수 있습니다.
⑤ 메일 발송 시 인코딩 설정 : 다국어 메일 발송을 위해 사용하는 기능입니다.
⑥ 게시판 댓글 알림 : 사용자가 작성한 글에 댓글이 등록될 경우 이를 메일로 알려줍니다. 
⑦ 보낸메일함에 편지 보관 : 메일 발송 시 보낸메일함에 저장할 것인지 여부를 설정합니다.
⑧ 발송 후 대기 : 보내기 버튼 클릭 후 일정 시간이 경과 후에 발송이 처리되도록 설정합니다. 
⑨ 자동저장 주기설정 : 메일 작성 시 자동으로 저장되는 주기를 설정할 수 있습니다.
⑩ 첨부파일 기본용량 : 특정용량 이상의 첨부파일을 파일프리로 보낼 것인지를 설정합니다.
⑪ 수신메일 전달설정 : 메일을 전달하는 방식을 설정합니다. 
  메일본문에 표기 – 전달할 내용이 편지쓰기 내용 안에 표시 됩니다.
  파일첨부로 표기 – 전달할 메일이 파일형태로 첨부되어 전달됩니다.(여러 개의 메일을 동시에 전송할 수 있습니다.)
⑫ FileFree Any : 메일을 받은 사람이 링크주소를 클릭하여 대용량 파일을 메일 발송자에게 보낼 수 있도록
   할 것인지의 여부를 선택합니다.
⑬ 표준 시간대 : GMT표준시간대를 설정합니다.(기본설정은 서울,도쿄 +9:00로 설정되어있습니다.)
⑭ 메일포워딩 : 메일포워딩 기능을 이용하면 새로 도착한 메일을 다른 메일 주소로 보내도록 설정할 수 있습니다. 
  메일포워딩을 설정한 경우에 새로 도착한 편지가 메일 포워딩된 주소로 전달되기 때문에, 이곳에서 더 이상 
   새 메일를 받아 볼 수 없다. 만약 [서버에 남김] 표시를 체크하면 새 메일를 받아 볼 수 있습니다.
⑮ 부재 중 설정 : 다른 용무로 인하여 메일을 받지 못하는 경우, 부재중 설정을 하여 보낸 사람에게 부재중 메일을 보낼 수 있다.
수신 거부/허용
받고 싶지 않은 편지를 이메일 주소로 설정 합니다.

수신거부허용.jpg

① 수신허용 : 받고자하는 메일계정이나 도메인을 입력하여 불필요한 스팸메일을 차단합니다. 
  수신 허용할 이메일 주소나 도메인 네임을 입력 합니다.
  (spam_man@spam.com 라는 이메일 주소로 받는 편지와 @spam.com 이라는 도메인을 사용하는 이메일 주소는 
   모두 차단 합니다. )
② 수신거부 : 수신 거부할 목록을 작성 후 추가 버튼을 누르면 수신거부 목록에 추가 됩니다.

메일 필터링
받는사람, 보낸사람, 메일제목으로 필터링을 할 수 있습니다.

메일필터링.jpg

① 필터링 할 곳의 위치, 단어, 이동될 메일함을 지정하여 추가 버튼을 클릭합니다.
② 추가된 필터링에서 화살표는 우선순위를 나타냅니다. 삭제를 누르시면 해당 필터링이 삭제됩니다.
메일 서명
메일를 보낼 때 직접 작성한 서명을 첨부해서 보낼 수 있습니다.

메일서명.jpg

① 메일 발송 시 서명을 포함할 것인지 여부를 선택 합니다.
② 서명 포함 방식 : 자동으로 메일 내용 뒤에 삽입되게 할 것인지 작성 시 서명이 보여지게 할 것인지 
   선택하도록 합니다.(자동으로 메일 내용 뒤에 삽입 선택 시 작성 중인 내용에는 서명이 보이지 않습니다.)
③ 서명은 직접 입력 또는 이미지, 링크 등으로 등록이 가능합니다. 
  반드시 저장 버튼을 눌러야 서명이 저장되어 정상적으로 반영됩니다.
스팸 설정
스팸으로 판단되는 편지를 구분 할 수 있습니다.

스팸설정.jpg

① 스팸 등급설정 - 낮음, 보통, 높음 등 단계별로 설정하여 스팸메일 필터링 등급을 결정합니다. 
② 스팸 저장기간 - 스팸메일 저장주기를 사용자 선택에 따라 정하실 수 있습니다.
③ 스팸리포트 수신여부 – 스팸처리된 목록 알림 메일의 발송 주기를 정하실 수 있습니다.
문자알림
특정키워드에 대해 사용자가 등록한 핸드폰번호로 문자를 발송할 수 있습니다. 
단, 설정 후 SMS가 발송될 경우 설정한 사용자의 SMS가 차감됩니다. 
잔여 SMS가 없을 경우 정상적으로 문자알림이 작동하지 않습니다.

문자알림.jpg

① 보낸사람/제목에 특정키워드를 입력한 후 SMS를 발송한 핸드폰 번호와 내용을 [추가]를 클릭합니다.
② SMS발송을 원하지 않는 경우 [삭제]를 클릭 합니다.

메일함 관리
모든 메일함을 관리 할 수 있습니다.

메일함관리.jpg

① 메일함 : 기본메일함은 굵은 글씨로 표시된 메일함입니다. 
  사용자가 개별적으로 생성한 메일함은 일반글씨로 표시할 수 있습니다. 
② 전체메일, 용량 : 메일함의 모든 메일의 통수와 메일함의 용량을 확인 할 수 있습니다.
③ 관리 : 메일함을 한꺼번에 지울 수 있으며, 수정 버튼을 클릭하여 메일함 이름을 변경할 수 있습니다. 
  (단, 지운 편지는 영구삭제 됩니다. ) 휴지통에서 설정을 클릭하시면 휴지통의 보관기간을 7일에서부터 
   90일까지 선택하여 지정하실 수 있습니다. 
④ 새 메일함 추가 : 내 메일함을 새로 추가 할 수 있습니다.
POP3 내보내기 설정
POP3 설정시 메일서버에서 가져오는 수신메일의 기간을 정할 수 있습니다.

Pop3내보내기설정.jpg

기간설정 : 아웃룩을 처음 세팅했을 경우 메일서버에서 최근 30일간 수신된 메일만 가져올지 전체메일을 가져올지를 정할 수 있습니다. 
캘린더 설정
캘린더 설정 : 초기화면, 한 주의 첫째날, 기본 캘린더를 설정할 수 있습니다.

캘린더설정.jpg

① 초기화면 : 캘린더 메뉴 클릭 시 보여지는 첫 화면을 설정할 수 있습니다.
② 한 주의 첫째날 : 월간, 주간 보기 시 일요일, 월요일, 토요일 중 하나로 한 주의 첫째날을 설정할 수 있습니다.
③ 기본 캘린더 : 여러 개의 캘린더 중 하나를 기본캘린더로 설정할 수 있습니다.
기타설정
링크설정 : 자주 찾는 사이트 링크 주소를 등록할 수 있습니다.

기타설정.jpg

등록된 링크 주소는 메일 우측 하단의 Favorites Site인 바로가기에서 확인하실 수 있습니다.
스킨설정 : 웹메일 스킨을 설정하실 수 있습니다.

기타설정2.jpg
메일가져오기
메일가져오기 : 백업된 메일데이터를 원하는 메일함으로 업로드할 수 있습니다.

메일가져오기.jpg

① 저장할 메일함 : 가져오는 메일을 저장할 메일함을 선택할 수 있습니다.
② 백업메일 가져오기 : 파일찾기나 끌어다놓기(드래그앤드랍)를 통해서 백업메일을 가져오실 수 있습니다. 
③ 가져오기 : 백업메일을 소유자의 메일함으로 가져오실 수 있습니다.

Outlook 설정 방법

Outlook Express6/2000
01. 아웃룩 익스프레스를 실행합니다.
02. 메뉴 모음에서 [도구] -> [계정] 을 선택합니다.

아웃룩설정1.jpg
03. 팝업 창이 뜨면 메일 탭을 선택 후 [추가] -> [메일] 을 선택합니다.

아웃룩설정2.jpg
04. 다음화면에 사용자 이름을 입력한 후[다음] 버튼을 클릭합니다. (예: 홍길동)

아웃룩설정3.jpg
05. 전자메일 주소를 다음과 같이 입력한 후 [다음] 버튼을 클릭합니다.
    (예: demo@dothome.co.kr) 

아웃룩설정4.jpg
06. 서버 종류는 POP3로 선택한 다음, 받는 메일 서버와 보내는 메일 서버에 서버주소를 다음과 같이 입력합니다.
   (예를 들어 고객님의 도메인이 www.dothome.co.kr 일 경우) 

 - 받는메일(POP3)서버 : mail.dothome.co.kr(mail.고객님의 도메인) 
 - 보내는메일(SMTP)서버 : mail.dothome.co.kr(mail.고객님의 도메인) 
   위와 같이 입력을 다 하신 후 [다음]버튼을 클릭합니다.

아웃룩설정5.jpg
07. 아래 그림은 고객님께서 관리자에서 생성하신 계정과 해당 계정의 비밀 번호를 입력하는 곳 입니다.
   (예를 들어 고객님이 사용하실 전자메일 주소가 demo@dothome.co.kr 일 경우)

- 계정이름(A) : demo@dothome.co.kr(관리자에서 생성하신 계정@고객님의 도메인)
- 암호(P) : 비밀번호(관리자에서 생성하신 계정의 암호)
  위와 같이 입력을 다 하신 후 [다음]버튼을 클릭합니다.

아웃룩설정6.jpg
08. 다음 그림의 [마침]버튼을 클릭하시면 아웃룩에 계정이 추가가 되십니다. 
    보내는 메일서버의 인증을 위한 설정을 위해 9번으로 이동합니다

아웃룩설정7.jpg
09. 지금 부터 보내는 메일서버의 인증을 위한 설정을 셋팅하겠습니다.
    다음의 인터넷 계정창이 나타나시면 지금 고객님께서 추가 하신 계정이 보이실 겁니다.
    해당 계정을 그림과 같이 클릭하신 후 [속성]버튼을 클릭 합니다.

아웃룩설정8.jpg
10. 다음 아래의 번호 순번에 따라 실행 하시면 됩니다.

① 팝업 된 창에서 서버탭으로 이동합니다.
② 서버탭으로 이동 하셨으면 인증 필요를 체크 합니다. 다음으로 설정버튼을 클릭 합니다.
③ 설정 버튼을 클릭하셨으면 팝업창이 하나 더 뜨셨을 겁니다. 그 곳에서 받는 메일 서버와 동일한 설정 사용을 체크합니다.
④ 마지막으로 [확인]버튼을 클릭 합니다.
⑤ 이제 모든 설정이 끝나셨습니다. 이제 열려 있는 창 모두 [확인]버튼을 클릭 하여 모든 창을 닫습니다.

아웃룩설정9.jpg
11. 웹메일과 아웃룩을 같이 사용하시고자 하신다면 다음 아래의 사항을 셋팅 하셔야 합니다.

① 팝업 된 창에서 고급탭으로 이동합니다.
② 고급탭으로 이동 하셨으면 서버에 편지 복사본 저장을 체크 합니다.
③ 다음으로 적용버튼을 클릭 합니다.
④ 마지막으로 [확인]버튼을 클릭 합니다.
이제 열려 있는 창 모두 [확인]버튼을 클릭 하여 모든 창을 닫습니다.
* 이 셋팅은 아웃룩만 사용하실 분은 하지 않으셔도 됩니다.

아웃룩설정10.jpg


Outlook 2002/2003
01. 아웃룩 2002/xp를 실행하세요.
02. [도구] -> [전자메일 계정] 클릭합니다

아웃룩2002 1.jpg
03. 아래와 같은 화면에서 "새 전자 메일 계정 추가"를 클릭하고 [다음] 버튼을 누르세요.

아웃룩2002 2.jpg
04. 서버 유형에서 POP3를 선택합니다. [다음] 버튼을 클릭합니다. 
 
아웃룩2002 3.jpg
05. 다음 아래의 그림과 같이 입력하시면 됩니다.
   (아래의 그림은 모두 예시 입니다. 자신의 설정에 맞게 셋팅 하셔야 합니다.).

아웃룩2002 4.jpg

① 사용자 정보 (사용자 이름과 이메일 주소를 입력)
- 사용자 이름 : 해당 고객님의 성함을 입력하시면 됩니다.
- 전자 메일 주소 : 고객님의 이메일 주소를 입력하시면 됩니다.
  예) demo@dothome.co.kr

② 서버 정보 (받는 메일, 보내는 메일 서버를 입력합니다.)
- 받는 메일 서버 : mail.고객님의 도메인을 입력하시면 됩니다. 
- 보내는 메일 서버 : mail.고객님의 도메인을 입력하시면 됩니다.
  예) mail.dothome.co.kr (받는 메일서버, 보내는 메일 서버 모두 동일)

③ 로그온 정보 (아웃록 로그인시 필요한 정보를 입력합니다.)
- 사용자 이름 : 고객님의 이메일 주소를 모두 입력하시면 됩니다.
  예) demo@dothome.co.kr
- 암호 : 해당 계정의 암호을 입력하시고, 암호 저정을 체크 하십니다.

④ 위의 설정을 다 입력 하셨으면 기타 설정을 클릭하십니다


06. 다음 아래의 그림과 같이 셋팅하시면 됩니다.

① 팝업된 창에서 보내는 메일 서버를 클릭 합니다
② 보내는 메일 서버(SMTP) 인증 필요를 체크 합니다.
③ 위의 셋팅을 마치셨으면 [확인]버튼을 클릭합니다.

이제 모든 셋팅이 완료 되셨습니다. 팝업되어 있는 창모두 [확인]버튼을 클릭 하여 창을 닫습니다.

아웃룩2002 5.jpg


07. 웹메일과 아웃룩을 같이 사용하시고자 하신다면, 아래의 사항을 셋팅하셔야 합니다.

① 팝업 된 창에서 고급탭으로 이동합니다.
② 고급탭으로 이동 하셨으면 서버에 메세지 복사본 저장을 체크 합니다.
③ 다음으로 [확인]버튼을 클릭 합니다.

이제 열려 있는 창 모두 [확인]버튼을 클릭 하여 모든 창을 닫습니다.
* 이 셋팅은 아웃룩만 사용하실 분은 하지 않으셔도 됩니다.

아웃룩2002 6.jpg
Outlook 2007
01. 아웃룩 2007을 실행하세요.
02. [도구] -> [계정 설정] 클릭합니다.

아웃룩2007 1.jpg
03. 아래 같은 화면에서 “새로만들기”를 클릭합니다.

아웃룩2007 2.jpg
04. 전자 메일 서비스 선택에서 Microsoft Exchange, POP3, IMAP 또는 HTTP 를 선택합니다.
05. 선택후 [다음] 버튼을 클릭합니다.

아웃룩2007 3.jpg
06. 자동 계정 설정 항목에서 하단의 수동으로 서버 설정 및 추가 서버 유형 구성을 체크합니다.
07. 체크 후 [다음] 버튼을 클릭합니다.

아웃룩2007 4.jpg
08. 아래 화면에서 인터넷 전자 메일을 선택하고 [다음] 버튼을 클릭합니다.

아웃룩2007 5.jpg
09. 다음 아래의 그림과 같이 입력하시면 됩니다.
(아래의 그림은 모두 예시입니다. 자신의 설정에 맞게 셋팅 하셔야 합니다.)

아웃룩2007 6.jpg

① 사용자 정보 (사용자 이름과 이메일 주소를 입력합니다.)
- 사용자 이름 : 해당 고객님의 성함을 입력하시면 됩니다.
- 전자 메일 주소 : 고객님의 이메일 주소를 입력하시면 됩니다.

② 서버 정보 (받는 메일, 보내는 메일 서버를 입력합니다.)
- 계정 유형 : POP3 를 선택합니다.
- 받는 메일 서버 : mail.고객님의 도메인을 입력하시면 됩니다.
- 보내는 메일 서버 : mail.고객님의 도메인을 입력하시면 됩니다.
 예) mail.mailplug.co.kr (받는 메일서버, 보내는 메일서버 모두 동일)

③ 로그온 정보 (아웃룩 로그인시 필요한 정보를 입력합니다.)
- 사용자 이름 : 고객님의 이메일 주소를 모두 입력하시면 됩니다.
예) demo@dothome.co.kr
- 암호 : 해당 계정의 암호를 입력하시고, 암호 저장을 체크 하십니다.

④ 위 설정을 다 입력 하셨으면 기타 설정을 클릭하세요.
10. 다음 그림과 같이 셋팅하시면 됩니다.

아웃룩2007 7.jpg

① 팝업된 창에서 보내는 메일 서버를 클릭합니다.
② 보내는 메일서버(SMTP)인증 필요를 체크합니다.
③ 위의 셋팅을 마치셨으면 [확인]버튼을 클릭합니다.

이제 모든 셋팅이 완료되었습니다. 팝업되어 있는 창 모두 [확인]버튼을 클릭하여 창을 닫습니다.
11. 웹메일과 아웃룩을 같이 사용하시고자 하신다면 다음 아래의 사항을 셋팅하셔야 합니다.
 
아웃룩2007 8.jpg

① 팝업된 창에서 고급탭으로 이동합니다.
② 고급탭으로 이동 하셨으면 서버에 메시지 복사본 저장을 체크합니다.
③ 다음으로 [확인]버튼을 클릭 합니다.
④ 이제 열려 있는 창 모두 [확인]버튼을 클릭 하여 모든 창을 닫습니다.
* 이 셋팅은 아웃룩만 사용하실 분은 하지 않으셔도 됩니다.
Outlook 2010
01. 아웃룩 2010을 실행합니다.

아웃룩2010 1.jpg
02. [파일] -> [계정 추가] 클릭합니다.

아웃룩2010 2.jpg
03. 서비스 선택에서 “전자 메일 계정”을 선택합니다.
04. 선택 후 [다음] 버튼을 클릭합니다.

아웃룩2010 3.jpg
05. 자동 계정 설정 항목에서 하단의 수동으로 서버 설정 및 추가 서버 유형 구성을 선택합니다.
06. 선택 후 [다음] 버튼을 클릭합니다.

아웃룩2010 4.jpg
07. 서비스 선택에서 “인터넷 전자 메일”을 선택합니다.
08. 선택 후 [다음] 버튼을 클릭합니다.

아웃룩2010 5.jpg
09. 다음 아래의 그림과 같이 입력하시면 됩니다.
(아래의 그림은 모두 예시입니다. 자신의 설정에 맞게 셋팅 하셔야 합니다.)

아웃룩2010 6.jpg

① 사용자 정보 (사용자 이름과 이메일 주소를 입력합니다.)
- 사용자 이름 : 해당 고객님의 성함을 입력하시면 됩니다.
- 전자 메일 주소 : 고객님의 이메일 주소를 입력하시면 됩니다.

② 서버 정보 (받는 메일, 보내는 메일 서버를 입력합니다.)
- 계정 유형 : POP3 를 선택합니다.
- 받는 메일 서버 : mail.고객님의 도메인을 입력하시면 됩니다.
- 보내는 메일 서버 : mail.고객님의 도메인을 입력하시면 됩니다.
 예) mail.dotome.co.kr (받는 메일서버, 보내는 메일서버 모두 동일)

③ 로그온 정보 (아웃룩 로그인시 필요한 정보를 입력합니다.)
- 사용자 이름 : 고객님의 이메일 주소를 모두 입력하시면 됩니다.
예) demo@dothome.co.kr
- 암호 : 해당 계정의 암호를 입력하시고, 암호 저장을 체크 하십니다.

④ 위 설정을 다 입력 하셨으면 기타 설정을 클릭하세요.
10. 기타설정의 상단탭에서 [보내는 메일 서버]를 선택합니다.
 
아웃룩2010 7.jpg

① 팝업된 창에서 보내는 메일 서버를 클릭합니다.
② 보내는 메일서버(SMTP)인증 필요를 체크합니다.
③ 위의 셋팅을 마치셨으면 [확인]버튼을 클릭합니다.

이제 모든 셋팅이 완료되었습니다. 팝업되어 있는 창 모두 [확인]버튼을 클릭하여 창을 닫습니다. 
웹메일과 아웃룩을 동시에 사용하시고자 하시는 고객님께서는 다음 페이지를 참고해주시길 바랍니다.
11. 웹메일과 아웃룩을 같이 사용하시고자 하신다면 다음 아래의 사항을 셋팅하셔야 합니다.
 
아웃룩2010 8.jpg

① 팝업된 창에서 고급탭으로 이동합니다.
② 보내는 메일서버 입력창에 ‘587’을 입력합니다.
③ 서버에 메시지 복사본 저장을 체크합니다.
④ 다음으로 [확인]버튼을 클릭 합니다.
* 이 셋팅은 아웃룩만 사용하실 분은 하지 않으셔도 됩니다.
12. 이제 열려 있는 창 모두 [확인]버튼을 클릭 하여 진행하고 [마침]버튼을 눌러 계정설정을 종료합니다. 

아웃룩2010 9.jpg
Outlook Express 2013
1. 아웃룩 2013을 실행합니다.

아웃룩2013 1.jpg
2. [파일] -> [계정 추가] 클릭합니다.

아웃룩2013 2.jpg
3. 서비스 선택에서 “전자 메일 계정”을 선택합니다.

4. 선택 후 [다음] 버튼을 클릭합니다.

아웃룩2013 3.jpg
5. 자동 계정 설정 항목에서 하단의 수동으로 서버 설정 및 추가 서버 유형 구성을 선택합니다.

6. 선택 후 [다음] 버튼을 클릭합니다.

아웃룩2013 4.jpg
7. 서비스 선택에서 “POP 또는 IMAP(P)”을 선택합니다.

8. 선택 후 [다음] 버튼을 클릭합니다.

아웃룩2013 5.jpg
9. 다음 아래의 그림과 같이 입력하시면 됩니다.
(아래의 그림은 모두 예시입니다. 자신의 설정에 맞게 셋팅 하셔야 합니다.)

아웃룩2013 6.jpg


① 사용자 정보 (사용자 이름과 이메일 주소를 입력합니다.)
- 사용자 이름 : 해당 고객님의 성함을 입력하시면 됩니다.
- 전자 메일 주소 : 고객님의 이메일 주소를 입력하시면 됩니다.

② 서버 정보 (받는 메일, 보내는 메일 서버를 입력합니다.)
- 계정 유형 : POP3 를 선택합니다.
- 받는 메일 서버 : mail.고객님의 도메인을 입력하시면 됩니다.
- 보내는 메일 서버 : mail.고객님의 도메인을 입력하시면 됩니다.
 예) mail.mailplug.co.kr (받는 메일서버, 보내는 메일서버 모두 동일)

③ 로그온 정보 (아웃룩 로그인시 필요한 정보를 입력합니다.)
- 사용자 이름 : 고객님의 이메일 주소를 모두 입력하시면 됩니다.
예) test@test.co.kr
- 암호 : 해당 계정의 암호를 입력하시고, 암호 저장을 체크 하십니다.

④ 위 설정을 다 입력 하셨으면 기타 설정을 클릭하십시요.
10. 기타설정의 상단탭에서 [보내는 메일 서버]를 선택합니다.

아웃룩2013 7.jpg

① 팝업된 창에서 보내는 메일 서버를 클릭합니다.
② 보내는 메일서버(SMTP)인증 필요를 체크합니다.
③ 위의 셋팅을 마치셨으면 [확인]버튼을 클릭합니다.
11. 기타설정의 상단 탭에서 [고급탭]을 선택합니다.

아웃룩2013 8.jpg

① 팝업된 창에서 고급탭으로 이동합니다.
② 보내는 메일서버 입력창에 ‘587’을 입력합니다.
③ 서버에 메시지 복사본 저장을 체크합니다.
④ 다음으로 [확인]버튼을 클릭 합니다.
12. 이제 열려 있는 창 모두 [확인]버튼을 클릭 하여 진행하고 [다음]버튼을 눌러 계정설정을 종료합니다. 

아웃룩2013 9.jpg
13. 아래처럼 계정 설정 테스트 시에 정상적으로 두 가지의 체크가 되어있다면 정상적으로
  계정설정이 완료된 것입니다. 

아웃룩2013 10.jpg
14. 아래화면처럼, 등록된 계정을 확인을 할 수가 있습니다. 

아웃룩2013 11.jpg
Windows Live Mail
01. Windows Live 메일을 실행합니다.

윈도우라이브메일1.jpg
02. 최초 프로그램 실행시 아래와 같은 창이 나옵니다.

윈도우라이브메일2.jpg

① “서버 설정 수동 구성”을 체크합니다.
② [다음] 버튼을 클릭합니다.
03. 서버 설정 구성 창에서 아래와 같이 설정합니다.
 
윈도우라이브메일3.jpg

① 서버 유형을 “POP”으로 선택합니다.
② 서버 주소를 “mail.사용하시는도메인”으로 입력해주세요.
③ 로그온 사용자 이름에 고객님의 이메일 주소를 입력해주세요.
 예)your_id@mailplug.co.kr
④ 보내는 서버 정보에서 서버 주소를 “mail.사용하시는도메인”으로 입력해주세요.
⑤ 포트번호를 “587”로 입력합니다.
⑥ 위 설정을 다 입력하셨으면 [다음]버튼을 클릭합니다.
04. 메일 계정이 추가되었다는 확인 창이 나오면 마침 버튼을 눌러 창을 닫습니다.

윈도우라이브메일4.jpg
05. 상단 메뉴에서 “계정”을 선택합니다. 
06. 세팅하고자하는 메일계정을 선택합니다. 
07. 선택 후 [속성] 을 선택합니다.

윈도우라이브메일5.jpg
08. 속성 창에서 “서버”탭을 선택합니다.
09. 하단 보내는 메일서버에 “서버 인증 필요”를 체크합니다.
10. [설정]버튼을 눌러 다음으로 진행합니다.

윈도우라이브메일6.jpg
11. 로그온 정보에서 “받는 메일 서버와 동일한 설정 사용”을 선택하고 [확인]버튼을 눌러 진행합니다.
 
윈도우라이브메일7.jpg

이제 모든 셋팅이 완료되었습니다. 팝업되어 있는 창 모두 [확인]버튼을 클릭하여 창을 닫습니다. 
웹메일과 아웃룩을 동시에 사용하시고자 하시는 고객님께서는 다음 페이지를 참고해주시길 바랍니다.
12. 속성 창에서 “고급”탭을 선택합니다.
13. 서버에 메일 복사본 저장을 체크합니다.
14. [적용]버튼을 눌러서 창을 닫습니다.  
 
윈도우라이브메일8.jpg

스마트폰 설정 방법

안드로이드 세팅
1. 갤럭시Ⅳ 에서 이메일 어플을 실행 합니다.
※본 매뉴얼은 갤럭시Ⅳ 기준으로 작성되었습니다. 참고해주시길 바랍니다. 

안드로이드1.jpg
2. 직접 입력을 선택합니다.

안드로이드2.jpg
3. 이메일 설정 에서 고객님의 계정과 패스워드를 입력한후, [수동설정] 을 선택합니다.
단, 아래의 계정설정은 [닷홈] 계정 설정이므로 꼭, 고객님의 계정으로 설정 부탁드립니다.

안드로이드3.jpg
4. 계정 종류를 POP3 선택을 합니다.

안드로이드4.jpg
05. ① 이메일 주소와 ② 사용자 이름을 고객님의 계정주소를 입력해 주셔야합니다. 
③ 은 고객님 계정에 대한 패스워드를 입력해주셔야 하며, 
④ POP3 서버에는 mail.고객님 도메인을 입력하셔야 합니다. (고객님의 웹메일 접속주소 기준) 
⑤ 서버에서 이메일 삭제를 안함으로 체크되어 있는지 확인 부탁드립니다. 
(사용함으로 할시 웹메일에 있는 내용이 삭제됩니다) 이후에 다음을 선택합니다.

안드로이드5.jpg
6. 보내는 메일 설정에서 ①은 고객님의 웹메일접속주소(mail.고객님도메인) 을 입력합니다.
②보내는 메일 포트를 587 로 설정해줍니다. ③ 고객님의 계정을 입력을 하시고 
④고객님의 계정에 대한 패스워드를 입력합니다. 후에, 다음 버튼을 선택 합니다. 
안드로이드6.jpg
7. 계정 옵션에서는 고객님이 원하시는 계정옵션들을 선택 할 수가 있습니다. 
이메일 동기화와 알림기능 지원을 원하신다면 체크후 다음을 선택합니다.

안드로이드7.jpg
8. 이메일 설정에서는 메일을 작성후, 송신 했을 때의 발신자의 네임 등을 선택 할 수 있습니다.
이 부분은 고객님이 원하시는 설정을 하신후 에, 완료 버튼을 선택합니다.

안드로이드8.jpg
9. 지금까지 하셨다면, 계정세팅은 정상적으로 완료가 되신것입니다. 
아래의 그림을 보시면 정상적으로 계정이 생성되어, 메일을 수신한 목록을 확인을 할 수가 있습니다.

안드로이드9.jpg


ios6 세팅
1. 메일(Mail) 어플리케이션을 실행합니다. 

Ios6 1.png
2. 아래로 스크롤 한 다음 ‘기타’를 선택합니다.

Ios6 2.png
3. 아래의 각 항목을 모두 입력한 다음 우측 상단의 ‘다음’버튼을 클릭합니다.

Ios6 3.png
4. 상단의 IMAP과 POP중에서 ①의 POP을 선택합니다. 
그리고 ②에서 이름, 이메일, 설명을 아래의 스크린샷을 참고하여 입력합니다. 
③의 ‘받는 메일 서버’의 경우 호스트 이름으로 ‘mail.고객님도메인 예) mail.test.co.kr’으로 입력합니다. 
사용자 이름은 반드시 설정할 이메일 주소를 입력합니다. 암호를 입력합니다. 
④의 ‘보내는 메일 서버’는 받는 메일 서버와 동일하게 설정합니다.
설정 값 입력을 완료한다음 우측 상단의 ⑤의 저장버튼을 클릭합니다.

Ios6 4.png
5. 2회에 걸쳐서 다음과 같이 알림창이 나옵니다. 두번 모두 ‘예’를 눌러서 설정을 완료합니다. 

Ios6 5.png
6. 설정이 완료되었습니다.
ios7 세팅
1. 메일(Mail) 어플리케이션을 실행합니다.  
 
◆본 매뉴얼은 아이폰5 기준으로 작성되었습니다. 참고해 주시길 바랍니다.
 
Ios7 1.png
2. 계정 추가에서 [기타]를 선택합니다.

◆ 기존에 계정이 세팅 되어 있을시에, 설정 -> Mail. 연락처, 캘린더 -> 계정 추가 에서 
설정해 주시길 바랍니다.

Ios7 2.png
3. 기타화면에서 [Mail 계정 추가] 버튼을 선택합니다.

Ios7 3.png
4. 새로운 계정에서 [이름 / 이메일 / 암호 / 설정] 등의 정보를 기입합니다.
단, 아래의 계정설정은 테스트 계정 설정이므로 꼭, 고객님의 계정으로 설정 부탁드립니다. 
아래의 정보들을 모두 기입을 하셨다면, 다음버튼을 선택합니다.

Ios7 4.png
5. 기본으로 메일 가져오기 프로토콜은 IMAP 으로 설정이 되어 있습니다. 
그렇기 때문에 꼭 POP3 로 전환을 해주셔야 합니다.

Ios7 5.png
6. 받는 메일 서버 설정입니다. 아래의 그림처럼 [호스트 이름 / 사용자 이름 / 암호] 등을 입력 합니다. 
입력을 하신후에, 하단으로 스크롤하시면 보내는 메일 서버를 설정 할 수 있습니다.
단, 아래의 계정설정은 테스트 계정 설정이므로 꼭, 고객님의 계정으로 설정 부탁드립니다. 

Ios7 6.png
7. 보내는 메일 서버 설정입니다. 아래의 그림처럼 [호스트 이름 / 사용자 이름 / 암호] 등을 입력합니다. 
입력을 하신후, [다음] 버튼을 선택합니다.
단, 아래의 계정설정은 테스트 계정 설정이므로 꼭, 고객님의 계정으로 설정 부탁드립니다. 

Ios7 7.png
8. [다음] 버튼을 선택하시면, 팝업 창으로 [SSL 을 사용하여 연결할 수 없음] 이라는
팝업 창이 표시 되시면, [예] 라고 선택을 합니다.

Ios7 8.png
9. 지금까지 하셨다면, 계정세팅은 정상적으로 완료가 되신것입니다. 
하지만 추가적으로 확인을 해주셔야할 부분이 있습니다. 설정에서 설정된 한 계정을 선택을 하여, 
하단의 보내는 메일 서버 [SMTP] 설정을 선택합니다.

Ios7 9.png
10. 주 서버가 고객님이 설정한 [SMTP:보내는메일서버] mail고객님 도메인 으로 설정이 되어
있는지 확인을 해야하며, 하단의 다른 [SMTP] 서버들이 비활성화 되어 있는지 확인합니다.
확인을 하셨다면, [주서버]를 선택합니다.

Ios7 10.png
11. 이 설정에는 가장 중요한 것은 포트 입니다. 포트 번호가 25번 및 다른 번호의 포트가
설정 되어 있다면, 하단의 그림처럼 [587] 번으로 변경을 해주셔야지만 정상적으로 메일이 
외부로 발송이 가능합니다

Ios7 11.png
12. 다시 이전 화면으로 돌아와 [고급] 을 선택합니다.

Ios7 12.png
13. 고급에서 가장 중요한 부분은 [서버에서 삭제] 기능과 [서버 포트] 입니다. 
이 기능들이 아래와 같이 설정이 되어 있는지 확인을 해주신후, 아래와 같이 설정이 되어 
있지 않을시에 아래의 그림처럼 설정을 해주시길 바랍니다.

Ios7 13.png

관리자 매뉴얼

사용자 관리

메일호스팅을 이용할 실 계정을 관리하는 곳입니다. 
사용자 등록
메일 호스팅이 개통이 된 후 이메일을 사용하기 위해 계정 등록하는 곳입니다. 

사용자등록.jpg

① 아이디, 비밀번호, 비밀번호확인, 이름은 필수 입력 사항입니다.
② 사진 : 프로필 등에 등록되는 사진으로 관리자가 등록해 줄 수 있습니다..
③ 소속/부서 : 선택 버튼을 클릭하시면 소속을 선택하실 수 있습니다.
④ 그룹 : 사용자를 그룹에 배치합니다. 그룹별로 상단 탭에 보이는 메뉴를 달리 할 수 있습니다.
  그룹별 메뉴 설정은 ‘MailMakeup > 사용자화면’에서 가능합니다.
  ※ 만약 A그룹은 메일과 주소록만 사용하고 B그룹은 메일, 주소록, SMS만 사용하게 하고 싶다면 
   그룹 설정을 통해 하실 수 있습니다. 
⑤ 메일 포워딩 : 해당 사용자의 메일계정으로 들어오는 메일을 다른 계정으로 보내도록 설정할 수 있습니다.
  메일 포워딩 옵션 : 포워딩 후에 서버에 남김 체크 하시면 메일이 수신되는 계정에도 메일이 남아있습니다.
  (단, 체크 해제 하시면 수신계정에서는 삭제됩니다.)
  사용자가 포워딩을 설정할 수 없도록 제한에 체크하시면 관리자만 포워딩 설정을 해줄 수 있습니다.
사용자 등록양식 설정
사용자등록시 상단 등록양식 설정을 클릭하시면 사용자 등록시 필요한 값들을 설정하실 수 있습니다. 

사용자등록양식1.jpg

사용자등록양식.jpg

① 사용자 등록 시 신청 양식에 들어가는 항목을 필수와 옵션으로 구분하여 설정할 수 있습니다.
② 직급은 직급 명을 입력하여 추가 버튼을 누르면 등록할 수 있습니다.
   등록된 직급은 아이콘20.jpg으로 순서를 이동할 수 있습니다.
사용자 목록
계정 신청 후 승인된 계정만 보여지는 목록입니다.

사용자목록.jpg

① 검색 : 아이디, 이름, 소속, 그룹으로 검색할 수 있습니다.
② 삭제 : 선택한 사용자 계정을 삭제할 수 있습니다.
  엑셀로 저장 : 사용자 목록을 엑셀로 저장할 수 있습니다.
  목록개수 : 한 페이지에 표시되는 계정 개수를 설정할 수 있습니다.
③ 정렬 : 아이디, 이름, 소속, 그룹, 사용량, 최근접속 순으로 정렬할 수 있습니다.
④ 수정 : 사용자의 모든 정보를 수정할 수 있습니다.
  중지 : 사용자의 메일서비스 사용을 중지할 수 있습니다.
  사용 : 사용 중지된 사용자의 메일서비스를 다시 사용할 수 있습니다.
  삭제 : 사용자 계정을 삭제할 수 있습니다. 

※ 주의 : 계정을 삭제하면 해당 계정에 있던 메일도 같이 삭제 됩니다. 
         메일을 백업 받으신 후 삭제하여 주시기 바랍니다.
사용자 신청 목록
각 사용자들이 계정을 신청하면 보여지는 신청 목록입니다.

사용자신청목록.jpg

① 승인 : 신청 계정을 사용할 수 있도록 동의할 수 있습니다.
② 거부 : 신청 계정을 사용하지 못하게 거부할 수 있습니다.
③ 목록개수 : 한 페이지에 표시되는 신청 계정 개수를 설정합니다.
사용자 일괄 등록
사용자 등록을 위한 계정 생성 시 등록할 사용자를 일괄 등록하는 곳입니다.

사용자일괄등록.jpg

① 찾아보기 : 등록할 사용자 아이디, 패스워드, 이름, 소속등이 입력된 csv파일을 검색합니다.
 (주의 : csv파일만 등록할 수 있습니다.)
② 등록하기 : 등록하기 버튼을 클릭하면 사용자 목록에서 확인이 가능합니다.

메일 관리

대표메일 관리
소속을 대표하는 메일을 만들수 있으며, 해당 소속원 전체가 메일을 받을 수 있습니다. 
즉 해당 대표 메일로 메일을 보내게  되면, 해당 부서/소속에 소속되어 있는 모든 사용자에게 해당메일이 동보 발송 됩니다.
또한 해당 부서/소속에 소속되어 있는 모든 사용자는 메일 작성시 대표메일 주소를 보내는 사람으로 메일발송이 가능합니다.

대표메일관리.jpg
메일링 관리
가상 이메일 주소를 생성하여 부서별이나 각 계정별로 선택, 그룹메일을 받을 수 있는 기능입니다.

메일링관리.jpg

① 메일링 추가 : 리스트 이름을 선정하고 메일링 리스트의 가상 메일 주소를 입력하여 추가 버튼을 클릭하면 됩니다.
② 리스트 수정 : 메일링 리스트를 수정버튼을 클릭하면 팝업 창에서 부서 또는 사용자를 선택할 수 있습니다.
③ 삭제 : 메일링 리스트를 삭제 합니다.
공용 서명
사용자 메일 하단에 추가되어 발송 되는 서명입니다. 서명이 등록된 경우 자동으로 발송됩니다.

공용서명.jpg

편집툴을 이용하여 서명을 입력하고 저장할 수 있습니다. 초기화 버튼을 클릭 시 작성하던 내용을 삭제합니다.
(단, 초기화 입력 후 저장 버튼을 눌러야 삭제가 완료됩니다.)
수신허용/거부 관리
수신허용거부관리.jpg

① 수신허용 설정 : 특정 도메인이나 특정 메일주소를 입력하여 스팸으로 처리되는걸 방지합니다.
               아이콘22.jpg 버튼을 클릭하면 등록이 완료되며, 아이콘21.jpg버튼 클릭 시 목록에서 삭제됩니다.

② 수신거부 설정 : 특정 도메인이나 특정 메일주소를 입력하여 수신을 거부 합니다.
               아이콘22.jpg버튼을 클릭하면 등록이 완료되며, 아이콘21.jpg버튼 클릭 시 목록에서 삭제됩니다.

※지정된 입력형식을 제외한 수신허용, 거부 설정은 적용되지 않습니다.

주소록

주소등록
주소등록.jpg

관리자가 직접 이름, 이메일 등을 입력하면 공용주소록에 등록 주소가 등록됩니다.
전체주소
전체주소(관리자).jpg

① 빠른 검색 : 한글자음, 알파벳, 숫자 등을 클릭하면 찾고자 하는 주소를 빠르게 검색하실 수 있습니다.
② 엑셀로 저장 : 리스트의 주소를 엑셀로 저장 합니다.
  삭제 : 선택한 주소를 삭제하여 휴지통으로 보냅니다.
  이동 : 주소록의 주소를 공용주소록의 그룹으로 옮겨놓을 수 있습니다.
  복사 : 주소록에 등록된 연락처를 그룹에 복사하여 넣을 수 있습니다.
  목록 형식/개수 설정 : 목록을 리스트형 또는 카드형으로 선택하여 볼 수 있으며 개수를 설정할 수 있습니다
③ 중요표시 : 중요 주소를 중요표시(별표시)를 클릭하여 설정할 수 있습니다.
           중요표시 된 주소는 중요 주소에서 확인이 가능합니다.
④ 수정/삭제 : 해당 행의 주소를 수정하거나 삭제할 수 있습니다.
공용 주소록
공용주소록.jpg

① 그룹추가 : 공용 주소록 우측의 아이콘23.jpg 버튼을 클릭하여 그룹을 추가로 생성하여 관리할 수 있습니다.
② 수정/삭제 : 아이콘24.jpg 버튼을 눌러 그룹명을 수정하거나 그룹을 삭제할 수 있습니다. 
             그룹 삭제 시에는 해당 그룹에 등록된 주소가 모두 삭제되므로, 주의하시기 바랍니다.
중요 주소
중요 표시 된 주소들을 확인하실 수 있습니다. 중요표시를 해제 하시면 해제된 주소는 중요 주소에서는 
보이지 않고, 전체주소에서 확인이 가능합니다.
휴지통
휴지통.jpg

① 복원 : 삭제된 주소록을 원래 등록된 주소록으로 복원할 수 있습니다. 
         삭제된 주소는 30일까지만 보관됩니다.
② 영구삭제 : 영구삭제를 클릭하면 다시 복구하실 수 없습니다.
중복주소 정리
중복된 이름이나 이메일 주소를 검색버튼을 클릭하여 수정/삭제할 수 있습니다.

중복주소정리.jpg

① [중복이름검색] : 주소록에 등록된 연락처에서 이름이 같은 연락처를 확인하실 수 있습니다.
② [중복이메일검색] : 주소록에 등록된 연락처에서 이메일이 같은 연락처를 확인하실 수 있습니다.
가져오기/내보내기
Outlook 등에 저장되어 있는 주소를 웹메일 주소록으로 가져오기 할 수 있으며, 
웹메일의 주소록을 Outlook 의 주소록에 등록할 수 있도록 내보내기 할 수 있습니다.

캘린더

일정보기
일정보기(관리자).jpg

① 검색 : 일정내용을 검색할 수 있습니다.
② 화살표 이동으로 월별 이동이 가능하며, 오늘 버튼을 클릭하면 오늘날짜로 이동합니다.
③ 아이콘25.jpg 클릭할 경우 일정을 새로고침합니다. 월간, 주간, 일간, 목록 탭을 클릭하면 해당 일정주기로 일정확인이 가능합니다. 
④ 아이콘24.jpg 클릭할 경우 캘린더 설정이 가능합니다. 설정가능한 항목은 캘린더 숨기기, 캘린더 수정, 캘린더에 일정등록이 가능합니다.

색상표의 색을 선택하면 캘린더 색이 변경됩니다.

일정등록
일정등록(관리자).jpg

내용, 일시, 장소 등을 입력하여 회사 일정을 등록할 수 있습니다. 
공용 일정은 관리자만 등록이 가능합니다.

게시판 관리

사용자들의 게시판을 관리(생성/삭제) 하실 수 있는 곳입니다
* 아래 그림은 사용자들이 본 게시판 화면입니다.

게시판관리1.jpg
게시판 목록
게시판관리2.jpg
 
① 게시판의 개수와 총 사용량을 나타냅니다.
② 아이콘26.jpg : 게시판 순서를 이동할 수 있습니다.
   수정 : 각 게시판의 속성을 변경할 수 있습니다.
   (※ 게시판 이름, 읽기/쓰기 권한, 관리자설정 등을 변경할 수 있습니다.)
   삭제 : 각 게시판을 삭제 할 수 있습니다. 
         게시판 삭제 시 모든 데이터가 삭제됩니다.
게시판 생성
게시판관리3.jpg

① 이름 : 게시판의 제목을 정할 수 있습니다.
② 공지사항 : 체크하시면 공지게시판으로 전환됩니다. 기존 공지게시판은 일반 게시판으로 전환됩니다.
③ 익명 게시판 : 게시판을 익명으로 사용할지 여부를 선택합니다. 익명여부는 수정이 불가능합니다.
④ 게시판 숨기기 : 게시판을 삭제하지 않고 사용자에게 보이지 않도록 설정할 수 있습니다.
⑤ 새글 표시 : 새글 표시 기간을 설정합니다.
⑥ 읽기 권한 : 게시판을 읽은 수 있는 권한을 설정합니다.
             사용자 선택 시 추가버튼으로 권한을 설정할 수 있습니다.
⑦ 쓰기 권한 : 게시판에 글을 등록하고 읽을 수 있는 권한을 설정합니다. 
             사용자 선택 시 추가 버튼으로 권한을 설정할 수 있습니다.
⑧ 관리자 : 게시판을 관리할 사용자를 선택하여 해당 게시판에 대한 관리 권한을 제공합니다.
게시판 설정
게시판관리4.jpg

① 용량설정 : 전체 게시판 용량을 변경합니다. 변경 가능한 용량은 1GB 이하로 가능합니다.
            변경하시려는 용량을 입력하신 후 용량설정 버튼을 클릭해주세요.
            ※ 용량 제한 상품은 메일용량에서 할당됩니다.
② 파일첨부 타입 : 관리자가 게시판 파일첨부시 업로드 방식을 설정합니다.
글쓰기
게시글을 작성하려는 게시판에서 [글쓰기] 버튼을 클릭하여 작성합니다.

게시판관리5.jpg

① 게시판 : 작성하고자 하는 게시판을 선택합니다. 
② 공지 : 글 등록 시 게시판 상단에 위치하도록 설정 할 수 있습니다.
③ 내용을 작성합니다. 내용 작성 시 툴을 이용하여 이미지 첨부나 폰트 변경 등이 가능합니다. 
④ 파일을 첨부할 수 있습니다. 첨부파일은 최대 100MB까지 가능합니다.

SMS 관리 (보류)

사용자들의 SMS를 충전하고, 관리할 수 있습니다.
기본설정
Sms관리1.jpg

① 검색 : 아이디, 이름, 소속/부서로 검색이 가능합니다.
② 추가 : 선택된 사용자의 SMS건수를 추가해 줄 수 있습니다.
③ 정렬 : 아이디, 이름, 소속/부서, 최근 충전 일시, 남은 문자 순으로 정렬이 가능합니다.
④ 공유 : 회사의 잔여 SMS를 공유하여 사용할 수 있습니다.
  변경 : 남은문자를 수정하여 입력할 수 있습니다.
충전요청리스트
Sms관리2.jpg

① 승인 : 선택한 사용자의 SMS 충전 요청 건수 만큼 충전해 줄 수 있습니다.
  거부 : 선택한 사용자의 SMS 충전 요청을 거부합니다.
② 메모 : 메모가 있는 경우 Y로 표시되면 Y를 클릭하면 메모 내용을 확인할 수 있습니다.
③ 승인/거부 : 승인을 클릭하면 사용자가 요청한 SMS건수가 충전되며, 거부를 클릭하면 요청건수가 충전되지 않습니다. 
사용자 충전 내역
최근 3개월 동안 문자를 충전한 사용자 내역을 확인할 수 있습니다.

Sms관리3.jpg

① 엑셀로 저장 : 사용자 충전내역을 엑셀로 저장합니다.
② 정렬 : 아이디, 이름, 소속/부서, 최근 충전 일시, 충전건수 별로 정렬할 수 있습니다.

조직도

조직도 하위부서 추가
조직도설정1.jpg

① 조직도 구조에 커서를 올리면 하위소속을 추가할 수 있는 버튼이 생성됩니다.
버튼을 누르게 되면 아래와 같이 소속명을 입력할 수 있는 곳이 생성됩니다.
조직도설정2.jpg 
저장을 클릭하시면 하위소속이 생성됩니다.
부서 설정
생성된 하위 소속명에 커서를 올리면 해당 소속명을 수정, 삭제, 추가하실 수 있으며, 
드래그앤드랍(끌어다 놓기)로 소속의 위치를 변경하실 수 있습니다.

조직도설정3.jpg

① 소속명 수정 : 커서가 위치한 조직의 이름을 변경할 수 있습니다. 
② 소속 관리 : 커서가 위치한 조직을 그룹으로 이동하거나 소속 부서를 삭제할 수 있습니다. 
그룹명 설정
조직도에 속해 있는 구성원들을 같은 소속이 아닌 경우 그룹으로 묶어서 확인하실 수 있습니다.

조직도설정4.jpg

① 그룹으로 묶을 구성원을 선택합니다.
② 그룹 등록을 선택하면 공용그룹에 구성원을 배치할 수 있습니다.
그룹을 수정하거나 삭제하실 경우는 좌측의 공용그룹에 커서를 올리고 수정하시면 됩니다. .

MailMakeup

MailMakeup 관리 메뉴는 [화면구성],[권한설정],[기타]로 웹메일 관련 옵션 사항을 설정할 수 있는
서브 메뉴로 구성 되었습니다.
화면 구성
1) 로그인 화면

메일메이크업1.jpg

① 현재 스킨 : 현재 설정된 스킨을 확인할 수 있습니다.
② 스킨 선택 : 5가지 스킨 중 하나를 선택할 수 있습니다.
③ 이미지 설정 : 웹메일 로그인 화면의 메인 이미지에 회사 관련 이미지 등을 등록하실 수 있습니다. 
              미리보기의 경우 저장 후 확인하실 수 있습니다. 
④ 로고/회사명 : 로고나 회사명을 텍스트 또는 이미지 등으로 등록할 수 있습니다.
              미리보기의 경우 저장 후 확인하실 수 있습니다.
⑤ 제목표시줄 텍스트 : 브라우저 상단에 보여질 텍스트를 등록할 수 있습니다.
⑥ 메뉴선택 : 로그인 페이지 하단에 아이디 신청/결과보기, 아이디/비밀번호 찾기 문의메뉴를 사용할지 
               여부를 선택할 수 있습니다.
2) 사용자 화면

메일메이크업2.jpg

① 로고/회사명 : 로그인 후에 좌측상단에 표기되는 로고 이미지를 다르게 설정하실 수 있습니다. 
② 전체 메뉴설정 : 전체사용자(미그룹)의 메뉴를 설정하실 수 있습니다. 
③ 그룹 메뉴설정 : 각 그룹별로 메뉴를 설정하실 수 있습니다.
                (조직도 체크를 해제하시면 주소록 팝업창에서 [부서]항목이 표기되지 않습니다)
3) 링크설정

 메일메이크업3.jpg

①링크 설정 : 웹메일 우측 하단에 표시되는 바로가기로 사이트를 추가할 수 있습니다.
권한 설정
1) 사용자 정보변경 권한
사용자가 환경설정의 개인정보변경을 사용할 있게 할 것인지의 여부를 설정 할수 있습니다.
관리자만 변경을 선택하시면 사용자는 개인정보를 변경할 수 없습니다.
2) 메일 사용 권한

메일메이크업4.jpg

① 개인 포워딩 메뉴 사용 : 사용자에게 포워딩 설정할 수 있도록 메뉴를 보여줄 것인지를 설정합니다.
② 외부메일 사용 : 사용자 메일페이지에서 외부메일 메뉴를 이용할 수 있도록 설정합니다.
※무제한 상품은 사용하는 것이 기본이며 용량이 1G로 제한됩니다. 
③ 개인 파일 관리 사용 : 사용자가 메일 페이지에서 개인파일관리 메뉴를 이용할 수 있도록 설정합니다.
※무제한 상품은 개인 파일 관리 기능이 제공되지 않습니다. 용량제 상품에만 개인파일 관리를 사용할 수 있습니다. 
3) 공용주소록 관리 권한
공용 주소록의 추가/수정/삭제 권한을 사용자 별로 또는 관리자만 할 수 있도록 설정 또는 제한 할 수 있습니다.
4) 공용일정 등록 권한

공용 일정을 등록할 수 있는 권한을 제공합니다.

메일메이크업5.jpg

① 추가 : 공용 일정 등록을 할 수 있는 사용자를 추가합니다.
② 삭제 : 선택된 사용자를 삭제합니다.
5) 공용일정 사용 제한
추가 버튼을 클릭하여 공용일정 열람을 제한 할 사용자를 설정합니다. 
6) SMS 사용 제한
추가 버튼을 클릭하여 SMS 사용을 제한 할 사용자를 설정합니다. 
7) 조직도 사용 제한

메일메이크업6.jpg

상단의 추가 버튼을 클릭하면 팝업창이 뜹니다. 조직도 사용을 제한하고자 하는 사용자를 선택하여 
확인버튼을 클릭하면 해당 사용자는 메일작성시 주소록을 불러올 경우 소속 버튼이 노출되지 않습니다.
기타
메일메이크업7.jpg

①개인비밀번호 변경 권한 : 일반 사용자가 비밀번호를 변경하거나 변경하지 못하도록 설정합니다.
② 사용자 등록 확인 메일 발송 : 사용자 등록 후 해당 메일주소로 등록 확인 메일을 발송할 것인지 여부를 설정합니다.
③ 첨부파일 다운로드 제한 : 메일에 첨부된 파일을 웹메일에서 다운로드 받지 못하도록 설정할 수 있습니다. 
(단, 다운로드 제한 설정을 하여도 아웃룩에서는 다운로드가 가능합니다.)
④ 메일 다운로드 제한 : 웹메일에서 메일을 다운로드 받을 수 있는 기능 사용을 제한 할 수 있습니다.
⑤ 로그아웃 후 연결 페이지 : 웹메일 로그아웃 시 연결될 페이지 설정하실 수 있습니다.

관리자 설정

관리자설정1.jpg
비밀번호 변경
관리자설정2.jpg

① 관리자(postmaster)의 비밀번호를 변경하실 수 있습니다.
② 비밀번호 변경 시 하단에 변경이력이 표시되며, 이력 초기화 버튼을 클릭하면 변경 이력이 모두 삭제 됩니다.
메일 포워딩
관리자설정3.jpg

① 관리자(postmaster)로 메일이 발송될 경우 받을 수 있는 메일주소를 입력하면 해당주소로 메일이 발송됩니다.

단독 메일

접속하기

웹메일의 접속방법은 mail.도메인 으로 접속이 가능합니다.
웹메일접속.JPG
mail.도메인 으로 접속하면 위와 같은 페이지가 나오는데 신청하신 웹메일 관리자 접속정보로 로그인 하시면 됩니다.
웹메일메인.JPG
로그인을 하게되면 웹메일 메인페이지가 나오며 각각의 메뉴들을 통하여 웹메일 사용이 가능합니다.

메일계정 추가/삭제

mail.domain 을 통하여 닷홈 웹메일에 접속하신 후 관리자아이디로 로그인을 하면 왼쪽 하단에 관리자메뉴를 확인 할 수 있습니다.
관리자접속.JPG

관리자 메뉴를 선택하시면 회원관리탭을 통하여 계정을 추가 또는 삭제 하실 수 있습니다.
관리자접속2.JPG

계정 추가탭을 누르시면 추가가 가능하시며 계정 삭제탭에서는 수정 및 삭제가 가능합니다.
계정추가.JPG

계정 추가 방법
계정삭제.JPG

계정 삭제 및 수정 방법

메일 보내기/첨부파일 확인

편지쓰기.JPG
메일 보내기의 경우 왼쪽 상단에 편지쓰기를 통하여 상대방에게 메일발송이 가능합니다.
파일첨부.JPG
첨부파일은 두가지 종류의 첨부방식이 있으며 하나는 일반첨부이고 다른 하나는 대용량첨부 입니다.
가장 오른쪽에 전환하기를 통하여 일반첨부 혹은 대용량첨부로 변환이 가능합니다.
일반첨부의 경우 20MB 까지 발송이 가능하며 대용량첨부는 1GB 까지 발송이 가능합니다.

웹메일 메뉴

일정관리

일정관리.JPG
일정을 등록하여 중요일정 및 날짜등을 확인 할 수 있습니다.

주소록

주소록.JPG
주소록에 주소를 등록하여 편리하게 메일 발송 및 주소록관리가 가능합니다.

웹하드

웹하드.JPG
웹하드 메뉴를 통해서 파일을 보관하고 공유 및 다운로드 할 수 있습니다.

게시판

게시판.JPG
게시판에 게시글을 작성 할 수 있으며 내용을 공유 할 수 있습니다.

환경설정

환경설정.JPG
환경설정 메뉴를 통하여 기본적인 웹메일의 설정 및 세팅이 가능합니다.

기본설정

기본설정.JPG
기본설정의 경우 가장 기본적인 설정을 변경 할 수 있습니다.

서명관리

서명관리.JPG
서명관리란 메일을 보낼때 본문 하단에 이름 , 연락처 등을 기입 할 수 있도록 설정 할 수 있는 메뉴 입니다.

메일포워딩

메일포워딩.JPG
메일포워딩은 내 계정으로 받는 모든 메일을 다른 계정도 동시에 받아 볼 수 있는 서비스 입니다.

스팸메일 설정

스팸메일설정.JPG
간단한 스팸설정을 통하여 스팸메일을 차단 할 수 있습니다.

수신허용

수신허용.JPG
수신허용에 계정을 추가하게 되면 해당 계정은 위 스팸메일설정에 영향없이 무조건 받아 볼 수 있습니다.

개인정보 변경

개인정보변경.JPG
개인정보변경을 통해 아이디를 제외한 모든 정보 수정이 가능합니다.

편지함 관리

편지함관리.JPG
편지함을 추가하거나 삭제 또는 수정을 할 수 있으며 보관기간 설정으로 일정기간이 지난 메일은 자동으로 삭제처리되도록 할수도 있습니다.

부재중 자동응답

부재중자동응답.JPG
이 설정을 사용할경우 메일을 받게되면 설정한 내용으로 자동으로 답변메일이 발송됩니다.

외부메일(POP3)

외부메일.JPG
외부메일은 등록한 계정의 외부메일로부터 수신되는 모든 메일을 받아오는 서비스 입니다.

메일 자동분류

메일자동분류.JPG
메일자동분류란 일정 조건을 생성하게 되면 해당 조건에 충족하는 메일을 수신하였을때 자동으로 분류를 해주는 서비스 입니다.

수신거부

수신거부.JPG
스팸등의 메일이 특정메일에서 계속해서 올 경우 수신거부를 하게되면 메일 자체를 차단 할 수 있습니다.

회원탈퇴

회원탈퇴.JPG
회원탈퇴를 통해 웹메일 계정 탈퇴가 가능합니다.

관리자 메뉴

관리자접속2.JPG
닷홈 웹메일 관리자 화면 입니다.

도메인 설정

도메인설정.JPG
도메인 설정을 통하여 관리자 화면 로고 및 스킨등 변경이 가능합니다.

회원관리

계정삭제.JPG
회원관리를 통하여 회원정보 수정 및 회원삭제가 가능합니다.

회원조직관리

회원조직관리.JPG
회원조직관리에서는 각각 조직을 생성 할 수 있으며 조직별로 회원을 분류 할 수 있습니다.

회원직위관리

회원직위관리.JPG
직위관리를 통해 편하게 각 회원별 직위설정이 가능합니다.

공용웹하드관리

공용웹하드관리.JPG
공용웹하드관리에서는 추가를 통하여 웹하드폴더를 생성하고 사용자 설정 및 게스트 계정관리가 가능합니다.
공용웹하드추가.JPG

공용게시판관리

공용게시판관리.JPG
공용게시판관리 에서는 게시판을 생성 또는 삭제가 가능합니다.

공지사항관리

공지사항관리.JPG
공지사항관리를 통해 공지사항 등록이 가능하며 등록을 하게되면 웹메일 메인에서 확인이 가능합니다.

공용주소록 그룹관리

공용주소록관리.JPG
공용으로 저장이 가능한 주소록입니다.

메일링 리스트 관리

메일링리스트관리.JPG
메일링리스트란 메일링에 등록한 주소에서 받는 메일들을 리스트 내에 다른 사용자들도 받을 수 있도록 재전송 할 수 있는 메뉴 입니다.



주소록 이전

1. mail.도메인 으로 접속하여 로그인을 합니다.
2. 상단 메뉴에 주소록에 들어가 개인 주소록으로 접속하여 이전 할 계정을 선택후 Outlook 주소록을 클릭합니다.

주소록이전1.png
3. 내보내기를 선택 후 Outlook Express를 클릭하고 확인을 누릅니다.

주소록이전2.png
4. csv 파일을 보관하고 23일 금요일 이전이 완료 되면 변경된 웹메일로 접속이 됩니다.

5. 새로운 웹메일에서 로그인 후에 상단 메뉴 주소록을 선택 후 주소록 가져오기를 접속합니다.

주소록이전3.png
6. 샘플파일을 받아보면 기존의 웹메일에서 받았던 csv과 순서가 다르므로 수정을 해야됩니다.

주소록이전4.png
7. 샘플파일에 맞춰서 해당 순서를 맞춰줍니다.

주소록이전5.png
8. 그리고 해당 파일을 올리면 주소록이 등록이 됩니다.

업데이트

메일 서비스의 품질 향상 및 편의성 증대를 위한 업데이트

Mail dev01.png

업데이트 안내

업데이트 진행 일자 : 2016년 03월 08일 (화) 20:00 ~ 21:00

특이 사항
- 웹메일 4.0 버전은 2016년 8월 31일 종료될 예정이며, 업데이트 후
'최근 발송 주소', '조직도 내 주소그룹 설정', '링크설정'기능은 더 이상 제공되지 않습니다.
- MS사의 윈도 XP 서비스 지원 종료에 따라 윈도 XP 버전에서는 업데이트 내역 중 일부 기능이 정상적으로 적용되지 않을 수 있습니다. 
- 업데이트 작업 시간 중 메일 송/수신과 관련된 일체의 문제는 발생하지 않습니다.

권고 사항

Webmail 5.0 버전은 Intetnet Explorer 10이상, Chrome(크롬), Firefox(파이어폭스)에 최적화되었습니다.
원활한 웹메일 이용을 위해 현재 브라우저의 버전 정보를 확인하시고, 최신 브라우저로 업그레이드 해주시길 바랍니다.

최신 익스플로러11 업그레이드 : http://windows.microsoft.com/ko-kr/internet-explorer/download-ie
크롬 다운로드 : https://www.google.co.kr/intl/ko/chrome/browser/desktop/
파이어폭스 다운로드 : https://www.mozilla.org/ko/firefox/new/

업데이트 내역

파일 첨부 기능 업그레이드

Slide01.png

새로운 메일 접속 화면

Slide02.png

최신 트렌드를 반영한 메인 화면

Slide03.png

밝고 산뜻한 캘린더 UI

Slide07.png

환경설정 UX 개선

Slide08.png

한층 강화된 메일 보안

Slide09.png

관리자 게시판 설정 기능 및 디자인 변경

Post slide02.png

관리자 사용자 일괄 추가/수정 기능 제공

Post slide04.png

설정 방법

설정 방법

U setting img.png